یکی از کلمات کلیدی که برای حسابداری به کار برده می‌شود به کار بردن واژه حسابرسی است که هم از نظر معنایی و هم از نظر عملکردی دارای کاربرد‌های زیادی می‌باشد.
یکی از عملکرد‌هایی که هر سازمان باید در امور مالی خود انجام دهد به دست آوردن سوابق مالی در شرکت خواهد بود و لیستی از آن را مورد بررسی قرار داد.
در این لیست به دست آمده باید تمامی معاملات و قرارداد‌های مالی را بازرسی کرد و در رابطه با عملکرد آن اطمینان خاطر زیادی را به دست آورد.
شکل‌های مالی حسابرسی
شکل‌های مالی حسابرسی عبارت است از:
- به دست آوردن صورت‌های مالی
- ترازنامه
- جریان وجوه نقد
فاکتور‌هایی برای حسابرسی وجود دارد، در اصل برای یک سازمان بررسی امور مالی آن بسیار مهم است در این رابطه باید گفت که مسئله‌ای مانند حسابرسی یکی از نکات مثبت در امر مدیریت سازمان است.
در بیشتر موارد فعالیت‌هایی که برای حسابرسی باید انجام شود به دست حسابداران انجام خواهد شد.
زمانی که حسابدار کار خود را درباره امور مالی سازمان شروع می‌کند ابتدا باید یک حسابرس قوی باشد تا این که بتواند تمامی مدارک و اسناد لازم را برای بررسی بیشتر و به دست آوردن اشتباه و تقلب‌هایی که امکان دارد ایجاد شده باشد دسترسی پیدا کند. با شرکت در دوره‌های حسابداری و حسابرسی بهترین آموزشگاه حسابداری اصفهان بر کلیه مباحث مسلط شوید.
شرایط مالی یک سازمان طبق استاندارد‌های تعریف شده‌ای که برای هر فعالیت به کار برده می‌شود مشخص خواهد شد با این حال حسابدار که ابتدا باید کار حسابرسی را آغاز کند باید تمامی مدارکی را که از سازمان به دست می‌آورد با استاندارد‌هایی که در سازمان در رابطه با امور مالی به دست آمده است را مورد بررسی قرار دهد.
بنابراین تطبیق صورت‌های مالی با استاندارد‌های موجود یکی از فعالیت‌های مهمی است که باید یک حسابدار از آن مطلع باشد.
اصول حسابداری بر پایه حسابرسی داخلی سازمان شامل:
- سهامداران
- طلبکاران
- سازمان‌های دولتی
- مشتری
- شرکای سازمانی
هنگامی که سازمانی بخواهد عملیات حسابرسی را بر روی فعالیت‌های سازمانی خود انجام دهد باید ابتدا حسابرسی دقیقی را انجام دهد برای انجام دادن این مورد باید ابتدا باید با نوع‌های حسابرسی آشنایی داشت تا بتوان عملکرد خوبی را از این فعالیت به دست آورد.
انواع حسابرسی
- حسابرسی مالی
- حسابرسی عملیاتی
- حسابرسی قانونی
- حسابرسی به صورت داخلی و رعایتی
هر کدام از حسابرسی‌هایی که از آن‌ها نام برده شده است فعالیت‌های خاص به خود را انجام می‌دهند در این رابطه باید این مطلب را در نظر داشت که هر سازمان نیز باید بسته به نیاز خود از هر یک از حسابرسی‌ها استفاده نماید.
1. حسابرسی مالی
این نوع از حسابرسی برای صورت‌های مالی به کار برده می‌شود و شخصی که در یک سازمان به عنوان حسابدار مشغول به فعالیت است باید تمامی جنبه‌هایی را که در یک صورت مالی وجود دارد را به اشخاص دارای صلاحیت در سازمان برساند.
به نوعی حسابرسی مالی می‌تواند اعتبار دهی بالایی را برای امور مالی سازمان ایجاد نماید.
- نکته
حسابدار می‌تواند تمامی رفتار‌های متقلبانه‌ای را که در یک سازمان ایجاد می‌شود را مورد بررسی قرار دهد در این شرایط باید این مطلب را مورد بررسی قرار داد که امکان دارد افرادی در سازمان وجود داشته باشند که بخواهند به راحتی موقعیت‌های مالی خود را به صورت نادرست نمایان سازند و آن را معرفی نمایند.
یکی از دلایلی که برخی از افراد به صورت نادرست شرایط مالی خود را معرفی می‌کنند به این خاطر است که بتوانند سازمان را در ظاهر سودآور و موفق‌تر از آنچه که هست نشان دهند و به نوعی فریب و دغل کاری در این شرکت‌ها بسیار زیاد خواهد بود. البته این شرایط برای سازمان‌ها مفید نخواهد بود زیرا منجر به فروپاشی سازمان از نظر مالی خواهد شد.
با این حال حسابرسی می‌تواند به راحتی تمامی فرایند‌های اشتباهی را که برای هر سازمان از نظر مالی امکان دارد ایجاد شود را شناسایی کند و آن را مطابق با استاندارد‌هایی که برای این کار وجود دارد را مورد بررسی قرار دهد.
در این صورت است که سازمان می‌تواند در رابطه با امور مالی خود اطمینان زیادی به دست بیاورد.
2. امور داخلی سازمان
امور داخلی که برای هر سازمانی مورد بررسی قرار داده می‌شود به این شکل است که بسیاری از صورت‌های مالی به شکل داخلی مورد بررسی قرار داده می‌شود و این که توسط کارمندان انجام خواهد شد.
بنابراین ابتدا صورت‌های مالی توسط کارمندان ارائه داده می‌شود در این هنگام است که حسابرس به صورت داخلی به این موضوع خواهد پرداخت.
بنابراین صورت‌های مالی داخلی سازمان به بیرون از سازمان وارد نمی‌شود تنها لیست مالی ایجاد شده که توسط حسابدار به دست می‌آید به مدیران داخلی ارائه داده می‌شود.
صورت‌های مالی که به صورت داخلی به دست می‌آید برای بهبود کارایی مدیران انجام می‌شود و در صورت مشکلات مالی در سازمان مدیران می‌توانند قوانینی را ایجاد کنند که این قوانین می‌تواند به صورت عادلانه و دقیق تمامی جوانب مالی را مورد بازبینی قرار دهد.
نقص‌ها و ناکارآمدی‌های مالی در یک سازمان که تنها به صورت داخلی مورد بررسی قرار داده می‌شود، می‌توان آن را در دسترس افراد دیگری که در بیرون از سازمان فعالیت می‌کنند نیز قرار داد.
در این حالت بررسی‌های دیگری نیز بر روی صورت‌های مالی از طرف حسابداران خارج از سازمان انجام می‌شود.
در این صورت به شکل مطلوبی تمامی نقص‌ها و ناکارآمدی‌هایی که در صورت‌های مالی سازمان ایجاد شده است به دست خواهد آمد و برای برطرف کردن آن‌ها راهکار‌های مناسبی ارائه داده می‌شود.
گاهی اوقات نیز برخی از حسابداران در صورت‌های مالی ارائه داده شده با مشکل زیادی رو به رو می‌شوند و نمی‌توانند راه حل‌های مناسبی را ارائه دهند، در این شرایط می‌توان از حسابرسان خارج از سازمان بهره‌مند شد. در این شرایط راهکار‌هایی که از حسابرسان خارجی به دست می‌آید می‌تواند بسیار راهگشا باشد.
- نکته
تفاوتی که بین حسابرس خارجی و داخلی وجود دارد به این شکل خواهد بود که حسابرس خارجی بدون هیچگونه عوامل جانبداری نظر خود را ارائه می‌دهد.
اما حسابرس داخلی امکان دارد جانبداری‌هایی را برای ارائه صورت‌های مالی از اشخاصی که در سازمان فعالیت می‌کنند را ایجاد کند.
البته در برخی از موارد نیز این چنین نخواهد بود و حسابرسان داخلی با صداقت بیشتری نظرات خود را در رابطه با صورت‌های مالی ارائه می‌دهند.
در هر صورت تفاوتی که برای حسابداران وجود دارد در نوع فعالیتی است که برای آن‌ها در نظر گرفته می‌شود.
دیدگاه خود را ثبت کنید
میخواهید به بحث بپیوندید؟مشارکت رایگان.