حسابداری منابع انسانی دارای تعریف‌های متعددی است که در هر کشوری می‌تواند به شکل خاصی نیز مورد استفاده قرار بگیرد در اصل حسابداری منابع انسانی نوع جدیدی از حسابداری است که توانسته مشاغل متعددی را در بهره‌مندی از آن مشتاق سازد. حسابداری منابع انسانی در تلاش است که بتواند تمامی سرمایه‌هایی را که در یک کسب و کار نهفته است را شناسایی کند. کاربرد حسابداری منابع انسانی برای مشاغل مختلف بسیار زیاد است.
در صورتی که در برخی از مشاغل منابع انسانی و به کار بردن آن در بخش حسابداری و سود متداول نشده است. منابع انسانی نوعی از مدیریت را برای صاحبان کسب و کار به وجود می‌آورد که بتوانند تشخیص دهند که چه زمانی تغییرات در تجارت رخ می‌دهد و این که در منابع انسانی تغییرات حاصل شده به چه صورت خواهد بود.
یکی از صاحب نظران به نام آقای وودروف جونیور در رابطه با حسابداری منابع انسانی چنین بیان می‌کند که “حسابداری منابع انسانی اصطلاحی است که در اصل برای تعیین کمیت و ارزش کارکنانی که در سازمان استخدام شده‌اند و فعالیت می‌کنند ایجاد شده است”.
زمانی که منابع انسانی مورد بررسی قرار داده می‌شود باید به این مطلب اشاره کرد که منابع انسانی می‌توانند اطمینان و رشد زیادی را برای سازمان به دست بیاورند در صورتی که هر سازمان بتواند کارایی و عملکردی را که برای افراد وجود دارد را شناسایی کند.
منابع انسانی فاکتور لازم برای انجام دادن فعالیت‌هایی است که به منابع دیگری نیاز خواهند داشت، در این شرایط باید گفت که منابع دیگری که در هر سازمان به غیر از منابع انسانی وجود دارند بدون به کارگیری منابع انسانی نمی‌توانند فعالیت‌های خود را انجام دهند.
بنابراین وابستگی شدیدی بین منابع انسانی و منابع دیگری که در هر روند کاری وجود دارد، خواهد بود.
سلامت سازمان در منابع انسانی و تغییر در رفتار افراد در سازمان شامل:
- وفاداری به صورت گروهی
- مهارت‌های لازم برای هر سازمان
- ایجاد انگیزه و تعامل مناسب
- ارتباط موثر و تصمیم گیری هدفمند
- منابع مورد نیاز برای هر سازمان:
- افراد از نظر جنسیتی زن و مرد
- ماشین آلات به کار برده شده در سازمان
- پول و سرمایه مورد نیاز برای سازمان
- روش‌های به کار برده شده در سازمان
حسابداری منابع انسانی به عنوان نوعی از حسابداری برای افراد است به این صورت که منبع یک سازمان از نظر انسانی که شامل افراد است باید دارای اندازه گیری‌های صحیح برای سازمان‌های تجاری باشد و همین طور این که به توسعه دارایی‌هایی که برای هر سازمان به واسطه منابع انسانی ایجاد شده است اهمیت داده شود.
فاکتور‌هایی که برای سازمان از منابع انسانی به دست می‌آید:
- استخدام افراد مناسب
- انتخاب
- آموزش و توسعه دارایی
- اندازه گیری در رابطه با ارزش اقتصادی افراد برای سازمان
منابع انسانی خود دارای دو فاکتور هستند که بر طبق این دو فاکتور سازمان می‌تواند در رابطه با حسابداری منابع انسانی به اطلاعات دقیق و جامعی دست یابد. بنابراین برای این که حسابداری منابع انسانی در هر سازمانی فعالیت خود را آغاز کند ابتدا باید دو فاکتور را مورد بررسی قرار دهد.
فاکتور مهم در منابع انسانی
- منابع متحرک
- منابع بی جان
منابع متحرک که به منابعی گفته می‌شود که جان دارند و می توانند حرکت کنند در اصل انسان منبع اصلی در این فاکتور بندی خواهد بود که از نظر جنسیتی در دو شاخه زن و مرد قرار داده می‌شود.
منابع بی‌جان، منابعی هستند که به صورت فیزیکی از آن‌ها بهره برده می‌شود که شامل:
- مواد
- ماشین آلات و تجهیزاتی از این دست
- پول و روش‌ها
با این حال رشد و توسعه برای هر سازمانی به این مطلب بستگی خواهد داشت که بتواند از منابع فیزیکی به شکل مطلوبی بهره ببرد و در صورت نیاز به سرعت به تهیه آن‌ها بپردازد در غیر این صورت منابع انسانی هر چه که بتوانند عملکرد خوبی را از خود به نمایش بگذارند در اصل نمی‌توانند جایگزینی نیز برای تجهیزات باشند.
در اصل نکته‌ای که باید به آن اشاره کرد به کار بردن منابع فیزیکی به همراه منابع انسانی خواهد بود در غیر این صورت منابع فیزیکی نمی‌توانند کاربرد داشته باشند و بالعکس آن نیز خواهد بود.
منابع فیزیکی به تنهایی نمی‌توانند کارکرد‌های خود را نمایان سازند و باید از یک محرک استفاده کنند که منابع انسانی به عنوان مهم‌ترین محرک در این زمینه می‌تواند کار خود را انجام دهد.
منابع انسانی دارای مهارت‌های خاصی هستند که شامل:
- توانایی در خلاقیت
- تفکر و ابتکار عمل
- شهود
- تخیل، دانش و به دست آوردن تجربه
برخی از سازمان‌ها تنها از منابع فیزیکی بهره می‌برند در این صورت است که امکان شکست سازمان بسیار زیاد می‌شود در نهایت باید برای جبران و جلوگیری از شکست‌های احتمالی از منابع انسانی بهره برد.
در هر صورت منابع انسانی در مدت زمان طولانی مورد اهمیت واقع نمی‌شد و مراقبت‌های خوبی در رابطه با آن انجام داده نمی‌شد در این صورت بود که منبع مهم سازمانی نادیده گرفته می‌شد.
توانایی‌هایی که منابع انسانی در خود دارند را نمی‌توان در ماشین آلات و تجهیزات به دست آورد.
تمامی مطالب و نکاتی که بیان شد در اصل با مطالعه بیشتر و همچنین مشارکت دانشمندان و محققان زیادی در این رابطه بوده است که منجر به پیدایش حسابداری منابع انسانی شده است.
حسابداری منابع انسانی در اصل برای ارزش دادن به کارمندان و افرادی بوده است که سالیان زیادی را به فعالیت‌های خود مشغول بوده‌اند و برای آن‌ها ارزشی قائل نمی‌شده است و در حساب‌های مالیاتی یک سازمان مورد توجه قرار داده نمی‌شده‌اند.
در اصل دانشمندان و صاحب نظران در این زمینه توانسته‌اند با مطرح کردن منابع انسانی ارزش کارمندان را با این روش مشخص نمایند.
اندازه گیری ارزش‌های منابع انسانی
- ارزیابی عملکرد افراد
- میزان حقوق و دستمزد افراد
- هزینه‌های ایجاد شده برای منابع انسانی
- تطبیق هزینه‌های انسانی با هزینه‌های سازمان
هزینه‌هایی که برای منابع انسانی در نظر گرفته می‌شود به این شکل خواهد بود که هزینه‌های واقعی ابتدا مورد محاسبه قرار داده می‌شود.
در هر صورت در این محاسبه عمر مفیدی که از فرد در سازمان به صورت منبعی از سود وجود دارد مورد ارزیابی قرار داده می‌شود.
هزینه‌هایی برای جا به جایی منابع انسانی
یکی از هزینه‌هایی که برای منابع انسانی رخ می‌دهد میزان جا به جایی است که برای منابع انسانی در نظر گرفته می‌شود در اصل باید گفت که هزینه‌های جا به جایی شامل جایگزین کردن افراد با استعداد و با تجربه به جای افرادی است که از نظر این دو فاکتور کارایی قابل قبولی ندارند.
دیدگاه خود را ثبت کنید
میخواهید به بحث بپیوندید؟مشارکت رایگان.